Cette politique explique quelles données personnelles ninjabacklinks.fr collecte lorsque vous commandez des liens forums, remplissez le formulaire de contact ou naviguez sur le site, pourquoi nous les utilisons, combien de temps nous les gardons, à qui elles sont transmises et comment exercer vos droits.
Dernière mise à jour : 16 septembre 2026.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Thierry S, éditeur du site ninjabacklinks.fr (voir les mentions légales). Pour toute question relative à vos données, écrivez-nous via le formulaire de contact en précisant l’objet « Données personnelles ».
Notre service s’adresse aux professionnels. Les données traitées sont néanmoins des données personnelles dès lors qu’elles concernent une personne physique identifiable (nom d’un interlocuteur, adresse e-mail nominative, par exemple).
Données collectées et finalités
Commandes
Lorsque vous commandez sur la page offres, la boutique WooCommerce du site enregistre :
- vos nom et prénom, le nom de votre société et votre adresse e-mail ;
- votre adresse de facturation ;
- les éléments de votre brief : URL cibles, ancres souhaitées, e-mail de suivi et remarques éventuelles ;
- le détail de la commande (formule, options, montant) ;
- l’adresse IP et les informations techniques du navigateur au moment de la commande, enregistrées par WooCommerce à des fins de sécurité et de prévention de la fraude.
Ces données servent à exécuter la prestation de liens forums, à vous envoyer les rapports, à assurer la garantie de remplacement, à établir les factures et à tenir la comptabilité. Base légale : exécution du contrat et respect de nos obligations légales (comptables et fiscales).
Si vous créez un compte client, vos identifiants et votre historique de commandes y sont conservés pour vous permettre de suivre vos campagnes. Base légale : exécution du contrat.
Paiement
Le paiement s’effectue aujourd’hui par virement bancaire : nous conservons les informations figurant sur l’avis de virement (nom du titulaire, montant, date, référence). Si le paiement par carte ou PayPal est ouvert, il sera traité par un prestataire spécialisé (Stripe ou PayPal) qui recevra directement les données de paiement : nous ne recevrons ni ne stockerons votre numéro de carte bancaire.
Formulaire de contact
Le formulaire de contact collecte votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre société si vous l’indiquez et le contenu de votre message. Ces données servent à vous répondre et, le cas échéant, à établir un devis. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées, ou les mesures précontractuelles prises à votre demande.
E-mails transactionnels
Les e-mails liés à votre commande (confirmation, facture, rapport de livraison, suivi) et les réponses au formulaire sont envoyés par l’intermédiaire d’un service d’envoi d’e-mails tiers : un prestataire d’envoi d’e-mails transactionnels. Ce prestataire traite votre adresse e-mail et le contenu des messages pour notre compte, uniquement pour assurer leur acheminement.
Prospection
Nous pouvons vous adresser des informations sur nos services en lien avec votre activité professionnelle. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, gratuitement, via le lien présent dans chaque message ou via le formulaire de contact. Base légale : intérêt légitime.
Cookies
Cookies nécessaires. Le site dépose des cookies indispensables au fonctionnement de la boutique : conservation du panier, session de commande, connexion au compte client (par exemple les cookies de session WooCommerce et WordPress). Ils ne nécessitent pas votre consentement, car sans eux la commande en ligne est impossible.
Mesure d’audience. Si la mesure d’audience est activée, le site utilise aucun à ce jour pour produire des statistiques de fréquentation. Les cookies correspondants ne sont déposés qu’après votre consentement, recueilli par le bandeau affiché lors de votre première visite, sauf si l’outil est configuré dans les conditions permettant une exemption de consentement selon les recommandations de la CNIL. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment depuis le lien de gestion des cookies présent en bas de page.
Vous pouvez aussi configurer votre navigateur pour refuser les cookies ; les cookies nécessaires restent alors indispensables pour passer commande.
Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées à l’équipe Ninja Backlinks. Elles sont transmises, dans la limite de ce qui est nécessaire, aux prestataires suivants :
- l’hébergeur du site : Bulldoz (Team Bulldoz SL), 30-A-17 calle Lérida, 46009 Valence, Espagne, tél. +34 656 37 97 62 ; serveurs chez OVHcloud, 140 quai du Sartel, 59100 Roubaix, France ;
- les prestataires de paiement (Stripe, PayPal), le cas échéant ;
- le service d’envoi d’e-mails : un prestataire d’envoi d’e-mails transactionnels ;
- l’outil de mesure d’audience, s’il est activé : aucun à ce jour ;
- le cas échéant, notre expert-comptable et les administrations habilitées.
Vos données ne sont jamais vendues. Le nom de votre société et vos URL ne sont pas communiqués aux administrateurs des forums : seuls les liens et les messages publiés y figurent.
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, le transfert est encadré par l’un des mécanismes prévus par le RGPD, notamment une décision d’adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types.
Durées de conservation
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Factures et pièces comptables | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice (obligation légale) |
| Données de commande et rapports | Durée de la relation commerciale, puis archivage le temps des prescriptions applicables |
| Compte client | Jusqu’à sa suppression, à votre demande ou à notre initiative |
| Prospects et demandes de contact sans suite | 3 ans à compter du dernier contact de votre part |
| Consentement aux cookies de mesure d’audience | Durée conforme aux recommandations de la CNIL, après quoi votre choix est de nouveau demandé |
Sécurité
Le site est accessible en HTTPS. L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour traiter vos commandes et vos demandes. Nous choisissons des prestataires qui présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.
Vos droits
Conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d’accès et de rectification ;
- droit à l’effacement, dans les limites de nos obligations légales de conservation ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition, notamment à la prospection ;
- droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, contactez Thierry S via le formulaire de contact. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité en cas de doute raisonnable. Nous vous répondons dans un délai d’un mois, qui peut être prolongé dans les conditions prévues par le RGPD.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), sur son site cnil.fr.